X
Cum funcționează eContracte
1.
Creează-ți un cont gratuit și loghează-te
2.
Generează un contract din câteva click-uri și semnează-l online
3.
Previzualizează contractul și trimite-l la semnat clientului
4.
Clientul semnează online contractul
5.
Ambele părți primesc contractul pe e-mail semnat
... e atât de simplu ... și legal
Ai control și transparență într-un singur cont
Valoare legală 100% a semnăturii
Din 1 iulie 2016 toate statele membre UE au adoptat regulamentul eIDAS, un regulament privind efectul juridic al semnăturilor electronice.
În acord cu legislația UE și implicit a României (Regulamentul 910/2014), prin intermediul eContracte.ro, semnatarii vor primi pe e-mail un link securizat către pagina de semnare online.
Semnarea va fi validată prin cod primit prin SMS.
În acord cu legislația UE și implicit a României (Regulamentul 910/2014), prin intermediul eContracte.ro, semnatarii vor primi pe e-mail un link securizat către pagina de semnare online.
Semnarea va fi validată prin cod primit prin SMS.
Ce tipuri de documente se pot semna folosind
eContracte
eContracte
Oferte
Cereri
Contracte
Formulare
Acte adiționale
Declarații
Documente de angajare
Proceduri
Documente contabile
Petiții
Acorduri GDPR
Acte de notificare
Orice document care nu necesită semnătură electronică avansată
Cum te ajută eContracte
Eficiență ridicată
eContracte este o soluție software inteligentă, concepută pentru a coordona toate resursele și procesele birocratice ale companiei într-un mod eficient.
Conține un modul de creare și editare contracte, modul de semnare documente, registru automat de numere și modul de facturare integrate într-o singură aplicație.
Gestionarea documentelor inteligent
Platforma este concepută pentru crearea, editarea, gestionarea, monitorizarea și structurarea documentelor.
Grijile ce țin de hosting, backup-uri sau costuri adiționale sunt doar o amintire, ai totul la un click distanță. Toate documentele sunt salvate și criptate în cloud.
Timp și resurse
Fiind o aplicație web, aceasta este disponibilă oriunde și oricând.
Utilizarea platformei elimină necesitatea de licență software, spațiu de stocare, semnare manuală, scanare și trimitere, ceea ce duce la economii semnificative de timp și resurse.
Protejăm mediul înconjurător
Prin eliminarea necesității de a lista documentele, compania contribuie la protejarea mediului înconjurător prin reducerea consumului de hârtie.
Cu eContracte, ai la îndemână instrumente avansate pentru gestionarea responsabilă a resurselor și reducerea amprentei tale ecologice.
Avantajele eContracte
Totul este online, securizat și accesibil de pe orice dispozitiv
Control și transparență: ai cunoștință în permanență de situația reală a contractelor
Contractele sunt generate electronic având număr de ordine automat sau rezervat
Poți genera facturi odată cu contractele
Poți genera tipuri de contracte și șabloane în funcție de nevoi
Lucrul în echipă: poți transfera contracte de la un utilizator la altul sau stabili un responsabil
Toate documentele sunt salvate în cloud
Rapoarte financiare și de profitabilitate
Scadențar pentru contracte în funcție de stadiul lor
Poți trimite contractul către client direct din aplicație
Semnarea contractului se poate face de către client online
Poți adăuga fișiere externe atașate la contract
Istoric pentru fiecare contract
Registre electronice pentru contracte, acte adiționale și facturi
Poți adăuga taskuri pe contract
Asistent virtual și tutorial dinamic integrat în aplicație
Fii smart și alege eContracte
Prezentare platformă eContracte
1. Panoul principal
Vedere generală asupra întregii activități
Vizualizare grafică a activității companiei pe ultimele 12 luni
Scadențar pentru contractele semnate, nesemnate, online și în așteptare aprobare
Scadențar personal și scadențar general
Vizualizare notițe electronice sau reminder-uri active
Afișare și gestionare taskuri individuale în contracte
2. Contul meu
Creează-ți sau încarcă-ți propria semnătură
Vizualizare notificări proprii
Creează o semnătură olografă electronică sau încarcă una dintr-un fișier
Administrează-ți parola
Vizualizare istoricul tău de navigare
3. Modul de administrare
Setările de bază ale platformei
Adaugă identități juridice (PJ) multiple asociate contului
Creează utilizatori și permite accesul lor personalizat pe module
Adaugă tipuri de contracte după nevoile tale
Creează și editează șabloane pentru contracte
4. Modul de gestionare contracte
Urmărește contractele ușor și simplu
Creează și editează contracte
Adaugă responsabil pentru fiecare contract
Marchează și evidențiază documentele importante
Descarcă documentele în PDF sau Microsoft Word
5. Operațiuni contracte
Creează contracte și semnează printr-un click
Trimite clientului un link pentru semnare electronică
Creează acte adiționale și facturi aferente contractelor
Adaugă taskuri și responsabili pe contract
Anexează documente la contract (ex: .pdf, .doc, jpg)
6. Registru
Păstrează toate registrele într-unul singur
Registru pentru contracte
Registru pentru acte adiționale
Registru pentru facturi
Posibilitatea de rezervare numere și de resetare numere
Istoric registre
7. Modul de facturare
Facturează printr-un singur click
Setări personalizate: seria facturilor, TVA, unități de măsură pentru fiecare fimă în parte
Creează și editează facturi atașate contractelor
Trimite factura pe e-mailul clientului direct din aplicație
Istoric facturi
8. Rapoarte
Fii la curent cu situația reală a companiei tale
Posibilitatea de a obține rapoarte financiare complexe despre contractele existente
Rapoarte despre contractele emise
Rapoarte cu profitabilitatea firmei
Rapoarte clienți
9. Ajutor
E atât de ușor să fii ajutat
Tutorial dinamic integrat în aplicație
Suport telefonic
Suport prin e-mail
Posibilitatea de a deschide o cerere de suport din aplicație
Florian Jurchescu
Fondator eContracte
Fondator eContracte
