X
Platforma eContracte
1. Panoul principal
Vedere generala asupra intregii activitati
Vizualizare grafica a activitatii companiei pe ultimile 6 luni
Scadentar pentru dosarele cu termenele expirate si pentru cele care vor expira in urmatoarea perioada
Scadentar personal si scadentar general
Vizualizare disponibilitate autoturismele pentru inchiriere
Afisare si gestionare taskuri individuale in dosare
2. Modul de administrare
Setarile de baza ale platformei
Adauga identitati juridice (PJ) multiple asociate contului
Creaza utilizatori si permite accesul lor personalizat pe module
Administreaza autovehicule din parcul auto pentru inchiriere
Administreaza service-urile partenere
Creaza si editeaza sabloanelor pentru contracte
3. Modul de gestionare dosare
Urmareste dosarele usor si simplu pana la finalizare
Creaza si editeaza dosare si stabilileste termne pentru fiecare etapa
Personalizeaza accesul in dosar al utilizatorilor
Adauga fisiere in dosar
Adauga taskuri pentru colegi
Adauga notite la dosar
4. Modul de gestionare contracte
Creaza contracte in cateva secunde prin selectie
Creaza si editeaza contracte
Creaza si acte aditionale
Contractele pot avea numar de inregistrare crescator sau un numar rezervat anterior
Semnare elecronica a contractelor
5. Registru
Pastreaza toate registrele intr-unul singur
Registru pentru contracte
Registru pentru acte aditionale
Registru pentru facturi
Posibilitatea de rezervare numare si de resetare numere
Istoric registre
6. Modul de facturare
Factureaza pintr-un singur click
Setari personalizate: seria facturilor, TVA, unitati de masura pentru fiecare fima in parte
Creaza si editeaza facturi atasate contractelor
Istoric facturi
7. Rapoarte
Fi la curent cu situatia reala a companiei tale
Posibilitatea e a vedea rapoarte finanaciare complexe despre dosarele existente
Rapoarte despre contractele emise
Rapoarte cu profitabilitatea firmei.
Rapoarte cu profitabilitatea parcului auto.
8. Disponibilitate autoturisme
Promite doar ce ai disponibil
Posibilitatea de a vedea disponibilitatea auto pentru inchieirere
Filtrarea autoturismelelor disponibile in functie de o anumita perioada de timp
Avantaje eContracte
Totul este online, securizat si accesibil de pe orice dispozitiv
Control si transparenta: in orice moment sti ce ai de facut
Dosarele sunt gestionate electonic
Contractele sunt generate electonic avand numar de ordine automat sau rezervat
Posibilitatea de a genera facutri odata cu contractele
Sablone initiale pentru toate tipurile de contracte
Toate documentele sunt salvate in cloud
Rapoarte financiare si de profabilitate
si mai multe avantaje
Scadentar pentru dosare in functie de termene
Lucrul in echipa de la deschiderea unui dosar pana la finalizare
Creare si editare sabloane pentru toate tipurile de contracte
Administrarea parcului auto pentru inchiriat si afisarea disponibilitatii in functie de contractele de inchiriere
Registre electronice de evidente pentru contracte, acte aditionale si facturi cuistoric si posibilitatea de rezervare si resetare numere
Posibilitatea de a adauga notite electronice si a cauta prin ele
Posibilitatea de a adauga reminder-uri. La data setata, se primeste e-mail automat.
Tutorial dinamic inegrat in aplicatie
Suport tehnic dedicat
Pe tot parcursul colaborarii cu noi, oferim suport tuturor utilizatorilor platformei indiferent de nevoia acestora, incepand de la sesiuni de instruire pana la rezolvarea oricarui tip de sesizare.
Tutorial dinamic integrat in aplicatie
Suport prin e-mail
Suport telefonic
